在2013-2014年度上海交通大学文明奖项评选中,外国语学院学生工作办公室凭借热情奉献、创新进取的精神和在学生工作中取得的突出成效,荣获上海交通大学2013-2014年度“文明班组”称号。
在学指委和院党委的领导下,外国语学院学生工作办公室营造了和谐、温馨、文明的工作氛围,让每一位外院学生感受到“我们的外院我们的家”。在6名班组成员共同努力辛勤工作下,发挥专业特长,创新党建;注重内部文化,增强学生会服务意识;以学生为本,构建和谐外院,取得了一定成效,多次荣获校学生工作先进集体。
发挥专业特长,创新党建管理
发挥学院专业特长,创建了J-SAC国际化网络德育工作室,服务教师。为营造学生工作国际化氛围,学生工作办公室创建了国际化网络德育工作室,打造英文交流平台,在思政教师、辅导员层面开展外语培训,融贯线上交流与线下活动,从语言表达、感悟交流及切身体验等角度提升学生工作的国际化水平。通过口语聊天室(Chat Room)、英语写作坊(Writing Workshop)和影视讨论厅(Film Seminar) 等三个板块,每周一次围绕一个主题展开。共举办10次活动并设计推出《学生工作英汉手册》,获得参训教师的广泛好评。
创新学生党建工作模式,加强组织建设,完善党员发展管理制度。从学生递交入党申请书开始,对学生党员发展的每一步都实行量化考察,把党章规定的党员条件具体化,通过加强考核严把学生党员质量关;搭建党员创新实践大平台,通过成立学生党建联合会和开设二级党校等,进一步巩固学生党员长效培养机制;完成了所有学生入党积极分子、预备党员和党员档案表的建设工作,建立党员发展“户口簿”,形成学生党员规范化和体系化管理。两年来没有一例党员违纪,培养了多名优秀学生党员。
注重内部文化,增强责任意识
倡导关怀概念,增进团队凝聚力。“我们的外院我们的家”,在外院,我们倡导并营造家一般的温馨氛围。分团委携学生会、研究生会共同推进关怀工作,同时增强同学们对学院的归属感。开展导师与研究生新年茶话会;老师与在校学生共度中秋茶话会; “蒲公英读书会”志愿服务活动;“感恩有你”——师生感恩节交流活动等。
树立社会责任、社会服务意识。组织开展责任意识教育,明确社会角色,确立了“责任、服务、关怀”的价值理念,通过组织形式多样,内容丰富的活动,取得了一定成效。外院学子踊跃参与志愿服务与社会实践,为全校各类大学互访,艺术团演出等国际化交流贡献专业力量,担任语言志愿者,架起沟通之桥梁。在14年上海亚信峰会期间,大批外院学子发挥特长、热心语言服务,让世界看到中国青年的风采。2014年59名学生参与到义务献血中,比预期计划超过了50%,荣获校义务献血组织工作一等奖。
注重内部文化,引领校园时尚。外院团委长期以来致力于精品E文化打造。通过组织各类学术交流活动及承办各类竞赛营造学术氛围,研究生会主办的“英语风情屋”活动,每周举办主题talk show,历时10年,距今为止已经连续举办了130多期,惠及交大学子3000余人次;承办全国英语演讲比赛,参与主办全国大学生英语竞赛的组织工作,营造浓厚的学术氛围的同时培养学生的组织领导能力;一年一度的“外语文化节”,外文影视配音比赛,才艺风采展示等活动的开展更是丰富了外院学生的课余活动。
全面服务学生,构建和谐外院
引导学生做好职业规划,树立正确的择业观。从新生入学开始就做好就业引导工作,帮助学生做好职业远景规划,树立正确的择业观;开展就业咨询讲座,邀请著名校友向学生介绍就业相关知识;指导毕业班学生的简历制作、面试、笔试技巧,积极调动有利资源,协助学生进行求职;“相约星期三”——每周三下午由职业辅导教师为同学定期提供就业咨询。在学生办老师的共同努力下,外院本科生、研究生就业率连续14年达到100%。
强化学风建设,以学风建设带动文化建设,促进素质教育。长期以来,外语学院围绕“建设好学、善学,活泼、健康,有外院特色的优良学风”的学风建设目标,通过成立学风建设督导小组,通过积极开展形式多样的学习、学术交流活动,通过加强课堂管理和课外监督,通过党员、学生干部带头签署学风诚信承诺书引领诚信,不断完善强化学风建设,学风建设成效显著,2013年至今无出现一例学生考试作弊、论文抄袭等违反诚信事例。
同学们的良师益友,成为他们生活的导师和道德的引路人。外语学院学生办的每一位老师都是同学们的良师益友。学生有时会因学习成绩不好而产生心理落差,新同学有时会因为无法适应大学的新生活而灰心丧气,有时会因为家庭经济问题而影响到正常学习生活,有时会因为情感问题导致心情低落无法正常学习,当遇到这些问题时,外院学生办的老师总能及时关注到同学的异常情况,经常放弃节假日的休息,耐心的开导学生引导学生走上正常的生活轨道。近两年来,及时挽救边缘学生事例4例,无出现一例严重事例。
外国语学院学生办公室成员兢兢业业、团结奋进,在加强组织建设,增强团队凝聚力和关怀引导学生方面,一直在不懈努力着,用真诚服务学生,用奉献实现价值。
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