党建促业务——外国语学院教工行政党支部开展“如何做好工作型PPT”专题培训

5月16日中午，校党政办公室的李一应邀担任“外国语学院行政管理培训班”主讲嘉宾，做主题为“如何做好工作型PPT”的报告。外国语学院党委书记丁剑出席会议并讲话，参加会议的还有教工行政党支部成员，新闻宣传通讯员，以及教师与学生代表共计三十余人。会议由外国语学院院长助理、教工行政党支部书记任祝景主持。

                                                         
     李一首先回顾了自己历年来做过的工作型PPT，用直观的案例展示了PPT制作水平的不断演变和提升；进而从技术层面，李一推荐了最实用的电脑版本以及插件，以及交大云盘，从理念层面，李一强调，在信息视觉化的时代，PPT的制作应该兼顾“颜值”和“意义”，外在和内在相统一，才能”高级”，对于高级感的营造，应掌握“对比、重复、对齐、亲密”这四大基本原则。通过大量生动PPT制作案例，李一具体解释了这四大基本原则在PPT制作中的具体运用，以及注意事项；在案例分析部分，李一分别对学术答辩、宣传会务、文稿配套等不同类型的PPT进行了介绍，如学术答辩类应注重突出每个环节的核心信息，会务流程类应注意综合演讲人和听众的特点，领导报告PPT应注意契合领导个人的演讲风格等；最后，李一介绍了PPT拓展学习资源，如PPT模板下载、图标下载、图片下载等。在自由提问交流环节，李一对老师们在PPT制作方面的困惑和问题一一进行了解答。与会老师纷纷表示这次讲座紧贴老师需求，对工作教学展示大有裨益。

丁剑在总结发言中对李一的报告给予了高度评价，肯定了李一老师在制作PPT中所体现的职业素养及对工作的热爱和全身心的投入，勉励广大师生要珍惜在交大工作学习的机会，应充分利用校园资源，不懈努力，为外国语学院的发展贡献自己的力量。丁剑为李一老师授予了“感谢状”，感谢他对外国语学院工作的支持。

本次活动“工作汇报型PPT”是继“应用文写作”、“融媒体宣传 ”等讲座后，外国语学院教工行政党支部在2019年春开展的系列提升行政管理能力讲座活动的一部分，将共同助力行政人员管理能力的综合提升，更好服务学院发展。